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Carta de porte: Qué es y para qué sirve

La carta de porte es el documento que demuestra que existe un contrato de transporte entre el transportista y el cliente. Es un documento jurídico con validez legal, lo que garantiza que cumpla una serie de cometidos.

De entre estas funciones, la más inmediata es servir como recibo y factura del servicio de transporte contratado, y como demostración de que existe un contrato de transporte. Sin embargo, tiene otras funciones, como atribuir derechos y obligaciones sobre la mercancía transportada, indicar el estado óptimo de la mercancía transportada en caso de que surjan problemas con ella,

Información de la carta de porte

El contenido estandarizado de la carta de porte es el siguiente:

  • Lugar y fecha de emisión de la carta de porte.
  • Información de cargador, porteador y destinatario, incluyendo nombre y apellidos, CIF o NIF, dirección…
  • Información sobre la carga, incluyendo:
    • Lugar y fecha en la que el transportista recibe la carga.
    • Previsión de lugar y fecha de entrega al destinatario.
  • Información de la mercancía y su naturaleza, incluyendo:
    • Cantidades por peso o como resulte más conveniente expresarlo.
    • Número de bultos.
    • Identificación de los bultos.
    • Declaración del valor de las mercancías.
    • Si procede, indicación de mercancía peligrosa y denominación prevista en la legislación.
  • Información del transporte. Vehículo que realiza el servicio, clase de embalaje usado, precio convenido del transporte, gastos previstos durante el servicio, quién es el pagador
  • Formalidades y trámites que deben cumplimentarse para el correcto funcionamiento del transporte.

Sin embargo, la información no es completamente rígida. Alguno de estos datos puede faltar y eso no significará que la carta de porte o el contrato de transporte sean nulos. Sí que será necesario que el documento esté firmado y sellado por los participantes del contrato de transporte, ya sea a mano o mediante firma digital, y que se emitan las copias de rigor.

Cómo usar la carta de porte

Como ocurre con este tipo de documentos, debe expedirse una copia para cada participante en el trámite. Habitualmente, esto supone una copia para el cargador, otra para el transportista y otra para el destinatario. También habrá que tener en cuenta su función como recibo y factura.

Un transporte, una carta. Así, si un mismo contrato de transporte se refiere a varios transportes, o a todos los realizados en un periodo de tiempo, habrá que expedir una carta de porte por cada uno. Asimismo, si es un solo servicio de transporte pero se realiza en varios vehículos, cada uno deberá tener su propia carta de porte. No es posible aglutinar varios contratos en una sola carta de porte.

Sanción por ausencia de la carta de porte

La carta de porte y su obligatoriedad están incluidas en la Ley de Ordenación de Transportes Terrestres. Las sanciones por no expedir este documento varían en función de varios factores, y van del rango de grave a muy grave.

  • La norma general dicta una sanción de entre 401 y 600 euros.
  • En caso de transporte de mercancía peligrosa, la sanción ascenderá hasta 6.000€.
  • Si hablamos de empresas reincidentes, la sanción podría ser de entre 6.001€ y 18.000€.

Excepciones de uso

Aun así, existe una serie de excepciones al uso de la carta de porte. En los casos de servicios de mudanzas, transporte de vehículos averiados o accidentados, o servicios prestados por empresas de paquetería, no será obligatorio cumplimentar la carta de porte.

eCMR o carta de porte digital

Actualmente, existe la alternativa del eCMR, o carta d eporte digital. Supone sustituir el papel de autocalco por triplicado por un documento digital disponible en la nube para todos los participantes. Esta es una alternativa aceptada por las administraciones europeas y busca ser el nuevo estándar continental.

Conclusión

La carta de porte es un documento legal que, debido a lo acostumbrados que estamos a su presencia en el día a día del transporte, podemos no ser conscientes de su importancia. Sin embargo, una carta de porte bien redactada y cumplimentada facilitará los trámites del negocio logístico. Será, así, otro de los grandes aliados de la empresa de transporte.

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2 comentarios en «Carta de porte: Qué es y para qué sirve»

  1. Qué nos podéis decir de la carta de porte en transporte de viajeros? Es obligatoria y por tanto exigible? Quién la emite en este caso, el cliente o el transportista? Hay un formato estándar?
    Gracias!!

    1. Hola Almudena,

      Supuestamente lo que indica normativa es exigible en el transporte de mercancías, de manera más habitual en los últimos tiempos de forma electrónica. Desconocemos si hay un formato estandar, pero su emisión deberá estar o en el cargador o en el destinatario.

      Esperamos haberte sido de ayuda.

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